Privacybeleid

Wie is verantwoordelijk

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via gruency.com worden verwerkt, is GRUENCY, Warschau, Polen. Contact voor alle privacyvragen: info@gruency.com.

Wat deze website verzamelt

De website kent geen gebruikersaccounts, geen advertenties en geen trackingcookies. Persoonsgegevens worden uitsluitend in de volgende gevallen verwerkt:

• Aanvragen. De contact- en updateformulieren verzenden geen gegevens naar onze servers. Zij openen uw eigen e-mailprogramma met een voorbereid bericht. Als u dat bericht verzendt, ontvangen wij uw naam, uw e-mailadres en de inhoud van uw bericht.
• Hosting en beveiliging. De website wordt geleverd via Cloudflare, Inc. Cloudflare verwerkt technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype en tijdstip van het verzoek, om de website te leveren en tegen misbruik te beschermen.
• Statistieken. Cloudflare Web Analytics telt bezoeken op geaggregeerd niveau. Het gebruikt geen cookies en identificeert geen individuele bezoekers.

Doel en rechtsgrond

• Beantwoorden van aanvragen en opstellen van offertes: op uw verzoek genomen maatregelen voorafgaand aan de sluiting van een overeenkomst, art. 6, lid 1, onder b), AVG, en ons gerechtvaardigd belang bij zakelijke correspondentie, art. 6, lid 1, onder f).
• Beveiliging en werking van de website: gerechtvaardigd belang, art. 6, lid 1, onder f), AVG.
• Incidentele updates per e-mail, uitsluitend als u daarom vraagt: uw toestemming, art. 6, lid 1, onder a), AVG, die u te allen tijde kunt intrekken door op een van onze berichten te antwoorden.

Hoe lang gegevens worden bewaard

Correspondentie wordt bewaard zolang dat nodig is voor de afhandeling van de aanvraag en een eventuele daaruit voortvloeiende opdracht, en daarna gedurende de termijnen die de fiscale en boekhoudkundige wetgeving voorschrijft. Verzoeken om updates worden bewaard totdat u uw toestemming intrekt. Cloudflare bewaart technische logbestanden gedurende een beperkte periode volgens zijn eigen beleid.

Ontvangers en doorgiften

Gegevens kunnen worden verwerkt door onze dienstverleners: Cloudflare (hosting, beveiliging, statistieken) en onze e-mailprovider. Cloudflare kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; dergelijke doorgiften berusten op de door de EU vastgestelde modelcontractbepalingen (standard contractual clauses) en het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (EU–US Data Privacy Framework). Gegevens worden niet verkocht en niet voor marketingdoeleinden gedeeld.

Uw rechten

U hebt het recht op inzage in uw gegevens, op rectificatie of wissing ervan, op beperking van de verwerking of bezwaar daartegen, op overdraagbaarheid van gegevens en om uw toestemming te allen tijde in te trekken. Om deze rechten uit te oefenen, schrijft u naar info@gruency.com. U kunt ook een klacht indienen bij de Poolse toezichthoudende autoriteit, de Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), de voorzitter van de Poolse autoriteit voor gegevensbescherming (uodo.gov.pl).

Wijzigingen

Dit beleid kan worden bijgewerkt wanneer de website of de wetgeving verandert. De onderstaande datum vermeldt de geldende versie.

Laatst bijgewerkt: 27 september 2026